Debiteurenbeheerder / Accounts Receivable Specialist
- € 2500 - € 3000
Functieomschrijving
Je bent in teamverband (9 medewerkers) verantwoordelijk voor het incasseren van openstaande vorderingen. De nadruk ligt hierbij op de volgorde klantacceptatie, orderacceptatie en het tijdig incasseren van openstaande vorderingen. Je hebt hierbij veel contact met zowel interne- als externe klant. Je werkt op een Shared Service Center Finance die diensten verleent aan de groep bedrijven in de Benelux. Zij zijn de interne klant. Onderstaand een opsomming van de werkzaamheden, inclusief een beknopte toelichting:
Klantacceptatie
Aan de hand van aangeleverde Masterdata Gegevens controles uitvoeren:
1. Controle op Kamer van Koophandel nummer
2. Controle op VAT nummer
Kredietwaardigheidsonderzoek aan de hand van aan te vragen rapporten
Adviseren aan je interne klant welk risico we kunnen, mogen nemen
Orderacceptatie
Aan de hand van parameters in het ERP systeem blokkeren ingevoerde orders
Limietoverschrijding --> onderzoeken en adviseren voor een hoger limiet
Vervallen facturen --> contact met de klant
Adviseren aan de interne klant aangaande orderacceptatie
Incasseren openstaande vorderingen
Met behulp van een debiteuren opvolgingssysteem klanten:
Schriftelijk aanmanen
Mondeling aanmanen
Overleg moment met de interne klant
Overige werkzaamheden
Naast de hoofdtaken zijn er veel ondersteunende werkzaamheden, die mede bijdragen aan een correcte verwerking van het gehele proces.
Uitzoeken van betalingsverschillen
Maandrapportages
Maandelijks overleg met de interne klant
Vraagbaak voor de interne klant en externe klant
Controle masterdata
Ondersteuning van en aan je directe collega’s
Bedrijfsprofiel
Salarisindicatie
- Salarisindicatie: € 2800 - € 3200
- 25 vakantiedagen + 12 ADV dagen
- Pensioenregeling.
Functie-eisen
- Je hebt vanaf 3 jaar ervaring in soortgelijke rol
- Competenties: accuraat, overtuigingskracht, verantwoordelijk, resultaatgericht, collegiaal
- Kennis van SAP
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, aangevuld met verstaanbaarheid in Engels
- 32 - 40 uur inzetbaar.
