Parttime Administratief Medewerker

• Bonnen verzamelen, digitaliseren, controleren en verwerken in de administratie;

• Inkoop- en verkoopfacturen invoeren en beheren in het systeem;

• Declaraties afhandelen en openstaande vragen oplossen;

• Leveranciersgegevens aanmaken en up-to-date houden;

• Voorbereiden van betalingen en deze koppelen aan de juiste projecten en kostenplaatsen;

• Beheren van de mailbox en het afhandelen van eenvoudige correspondentie;

• Telefoon beantwoorden bij afwezigheid van collega's';

• Verzorgen van HR-gerelateerde administratie, zoals in- en uitdiensttredingen, contractbeheer en personeelsdossiers;

• Bijhouden van de vakantie- en verlofadministratie;

• Contact onderhouden met externe partijen zoals verzekeraars, arbodienst en opleidingsinstanties;

• Actief meedenken over manieren om werkprocessen efficiënter en slimmer in te richten.

Dit snelgroeiende bedrijf in Utrecht zoekt een administratieve topper om te ondersteunen binnen het bedrijf. De eigenaar heeft het door het snelle groeien erg druk en kan zich daarom niet meer bezighouden met andere dingen. Zij zoeken een kracht die parttime beschikbaar is en wilt meegroeien met het bedrijf. Door de snelle groei zal het bedrijf met meer HR-gerelateerde vraagstukken te maken krijgen, waardoor je dus kan doorgroeien tot HR medewerker.

Je zal komen te werken in een jong team met gezellige medewerkers. Gezelligheid staat voorop, daarom is er ook geen tijd voor gedoe, maar vooral gezellig werken. Er is erg veel onderling vertrouwen, waardoor je na verloop van tijd de werkzaamheden ook hybride kan uitvoeren.

• Flexibele werktijden (4–16 uur per week);
• Werken op locatie in Utrecht, later deels thuis mogelijk;
• 100% OV-vergoeding;
• Bedrijfsfitnessregeling;
• Directe samenwerking met een ervaren boekhouder/accountant;
• Fijne werksfeer zonder gedoe;
• Korte lijntjes, veel vertrouwen en ruimte om te groeien;
• Kans om door te groeien naar HR, CRM of projectondersteuning.

Je past bij dit bedrijf als je

• Graag dingen goed én op tijd doet;
• Rustig wordt van structuur, lijstjes en overzicht;
• Zelfstandig werkt, maar ook communiceert als iets niet klopt;
• Ervaring hebt met administratie, boekhouding of HR – of het snel leert;
• Energie krijgt van het ondersteunen van een klein team dat hard groeit.